¿Cómo facturar como DJ sin ser autónomo?

¿Sueñas con pinchar en los mejores festivales y salas, pero te preocupa el papeleo? No te preocupes, ser DJ y facturar sin ser autónomo es posible. En esta guía, te explicamos paso a paso cómo hacerlo de forma legal y sencilla, para que puedas centrarte en lo que realmente importa: la música.

Aprende a crear facturas, gestionar el IVA y el IRPF, y descubre las opciones que tienes para cobrar tus bolos sin complicaciones.

¡Prepara tus auriculares y sube el volumen, que empezamos!

Pincha y cobra: Guía para DJs sobre cómo facturar sin ser autónomo

Empezar en el mundo del DJing es emocionante: las primeras mezclas, la adrenalina de tu primer bolo, la conexión con el público… Pero a medida que las oportunidades llegan, surgen preguntas que van más allá de la música: ¿cómo gestiono el dinero que gano? ¿Tengo que hacerme autónomo sí o sí? Si estás en esa etapa inicial, donde los bolos son esporádicos y aún no te planteas vivir exclusivamente de la música, es normal que te preguntes cómo facturar sin ser autónomo.

Al principio, pinchar es una pasión, un hobby que te permite explorar tu creatividad y compartir tu música con los demás. Quizás empiezas pinchando en fiestas de amigos, pequeños eventos locales o incluso compartiendo tus sesiones online. En esta fase, la idea de trámites y papeleos puede agobiarte y frenarte a la hora de dar el siguiente paso. Muchos DJs emergentes se preguntan si es realmente necesario darse de alta como autónomo cuando los ingresos son puntuales y no representan su principal fuente de ingresos.

La buena noticia es que sí es posible facturar sin ser autónomo, siempre que se cumplan ciertos requisitos. Esta guía te ayudará a entender las claves para hacerlo correctamente y de forma legal, para que puedas concentrarte en perfeccionar tus mezclas y hacer vibrar a tu público. Despejaremos las dudas más comunes sobre la facturación para DJs, como la aplicación del IVA y el IRPF, la diferencia entre darte de alta en Hacienda y en el RETA, y las alternativas como las cooperativas de facturación.

Tanto si sueñas con pinchar en grandes festivales como si simplemente quieres gestionar tus pequeños bolos de forma profesional, entender cómo facturar sin ser autónomo te dará la tranquilidad y la seguridad para seguir creciendo como DJ.

¿Es posible facturar como DJ sin ser autónomo?

Sí, es posible, pero con matices

En España, puedes realizar facturas sin estar dado de alta como autónomo, lo que se conoce como facturar como persona física. Esto es ideal para DJs que están empezando y tienen bolos ocasionales, ya que les permite legalizar sus ingresos sin asumir las cuotas de autónomo.

Sin embargo, es fundamental entender las condiciones para hacerlo correctamente y evitar problemas con Hacienda.

Requisitos para facturar sin ser autónomo como DJ

Para facturar sin ser autónomo, debes darte de alta en Hacienda mediante el modelo 036 o 037, declarando la actividad económica que realizas. Además, la actividad debe ser esporádica y no tu principal fuente de ingresos.

Esto significa que no puedes depender económicamente de tus bolos como DJ, sino que deben ser algo ocasional.

¿Qué es una actividad económica esporádica para Hacienda?

Hacienda considera una actividad esporádica aquella que se realiza de forma puntual y no habitual. No existe una definición exacta de la frecuencia permitida, ya que se evalúa cada caso individualmente. Sin embargo, facturar varios meses seguidos o con una alta frecuencia puede levantar sospechas y dar lugar a una inspección.

Por ejemplo, si pinchas una vez al mes o cada dos meses, es más probable que se considere esporádico a que si lo haces todos los fines de semana.

El límite del Salario Mínimo Interprofesional (SMI): ¿Un factor clave?

Existe la creencia de que no se puede facturar sin ser autónomo si se supera el SMI. Si bien no hay una norma que lo establezca explícitamente, el SMI se utiliza como referencia en algunos casos para determinar si la actividad es esporádica o no.

Si tus ingresos por pinchar superan el SMI, Hacienda podría considerar que te dedicas profesionalmente a ello y, por lo tanto, deberías estar dado de alta como autónomo. No obstante, incluso si no superas el SMI, si la frecuencia de tus bolos es alta, podrías ser requerido para darte de alta.

En definitiva, la clave para facturar sin ser autónomo está en la frecuencia con la que se realiza la actividad, no solo en los ingresos generados.

Trámites esenciales: Alta en Hacienda para DJs

Antes de empezar a facturar tus bolos como DJ, es fundamental que regularices tu situación con Hacienda. Este trámite, aunque pueda parecer complejo, es bastante sencillo y te permitirá realizar facturas de forma legal.

Darse de alta en Hacienda: El primer paso

Para poder emitir facturas, aunque no seas autónomo, debes darte de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de Hacienda. Este registro informa a Hacienda de que realizas una actividad económica, aunque sea esporádica, y te asigna un Número de Identificación Fiscal (NIF) si aún no lo tienes, y un epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) que corresponde a tu actividad como DJ.

Modelo 036 o 037: ¿Cuál necesitas?

El modelo 036 es el formulario general para darse de alta en Hacienda, mientras que el 037 es una versión simplificada para autónomos y profesionales que cumplen ciertos requisitos. Como DJ que factura ocasionalmente, lo más probable es que puedas utilizar el modelo 037, que es más sencillo y rápido de rellenar.

En este modelo, deberás indicar el epígrafe del IAE correspondiente a tu actividad, que suele ser el Grupo 039. “Otras actividades relacionadas con la música, ncop”.

En el grupo 039 se incluyen los siguientes profesionales:

• Persona que presta servicios musicales en bodas, banquetes (conciertos y musicales).
• DJ, pinchadiscos.
• Autor que vende su propia música por Internet.
• Persona que realiza interpretaciones musicales formando grupo con otros cantantes y músicos.
• Encargado de celebrar certámenes musicales, actuaciones y conciertos en la medida en que no organice espectáculos, ni preste servicios.

Diferencia clave: Alta en Hacienda vs. Alta como autónomo

Es importante no confundir el alta en Hacienda con el alta como autónomo en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. Darse de alta en Hacienda es un requisito previo para poder facturar, tanto si eres autónomo como si no.

Sin embargo, el alta en el RETA implica el pago de una cuota mensual a la Seguridad Social y te da acceso a ciertas prestaciones, como la asistencia sanitaria.

Si facturas de forma esporádica como DJ, no es necesario que te des de alta en el RETA, pero sí debes estar dado de alta en Hacienda.

Facturación para DJs: Paso a paso

Una vez dado de alta en Hacienda, el siguiente paso es aprender a crear facturas correctamente. No te preocupes, es más sencillo de lo que parece.

¿Cómo hacer una factura como DJ no autónomo?

Puedes crear tus facturas utilizando un programa de facturación online, una plantilla en Word o Excel, o incluso a mano, aunque no es lo más recomendable. Independientemente del método que elijas, asegúrate de que la factura cumple con todos los requisitos legales.

IVA e IRPF: ¿Cómo aplicarlos en tus facturas?

Como DJ, debes aplicar el IVA vigente a tus servicios. Actualmente, el tipo general de IVA es del 21%, aunque existen algunos casos con tipos reducidos. En cuanto al IRPF, si facturas sin ser autónomo, el cliente estará obligado a retenerte un porcentaje de tus ingresos en concepto de IRPF.

Este porcentaje, con carácter general, es del 15%. Aunque será del 7 % para profesionales durante el ejercicio de inicio de la actividad y los dos siguientes. Asegúrate de informar al cliente sobre la necesidad de aplicar la retención.

Plataformas y herramientas para facturar fácilmente.

Existen numerosas plataformas y herramientas online que te permiten crear y gestionar tus facturas de forma sencilla y gratuita. Estas herramientas te ayudan a cumplir con todos los requisitos legales y te ahorran tiempo y esfuerzo. Algunas opciones populares incluyen Billage, FacturaDirecta, Odoo o Quipu.

Ejemplo práctico de factura para DJs.

Imagina que has pinchado en un evento y el precio acordado es de 200€ sin IVA. Tu factura debería ser similar a esta:

• Nº Factura: 2024001
• Fecha: 20/10/2024
• Tus datos: [Tu nombre], [Tu NIF], [Tu dirección], [Epígrafe IAE]
• Datos del cliente: [Nombre del cliente], [NIF/CIF del cliente], [Dirección del cliente]
• Descripción del servicio: Servicio de DJ para evento [Nombre del evento]
• Importe sin IVA: 200€
• IVA (21%): 42€
• IRPF (15%): 30€
• Total a pagar: 212€ (200€ + 42€ – 30€)
• Forma de pago: Transferencia bancaria [Tu número de cuenta IBAN].

Recuerda que este es solo un ejemplo y debes adaptarlo a tu situación particular.

Cooperativas de facturación para DJs: ¿Una opción viable?

Si pinchas con cierta regularidad, pero no lo suficiente como para darte de alta como autónomo, las cooperativas de facturación pueden parecer una alternativa atractiva. Sin embargo, es importante analizar sus ventajas e inconvenientes antes de tomar una decisión.

Ventajas e inconvenientes de las cooperativas de facturación.

Las cooperativas de facturación actúan como intermediarias, facturando en tu nombre y gestionando el cobro de tus servicios. A cambio, cobran una comisión por cada factura. La principal ventaja es que te evitan los trámites de darte de alta en Hacienda y la gestión del IVA y el IRPF.

Por otro lado, el coste de las comisiones puede ser significativo, especialmente si tus ingresos no son muy elevados. Además, pertenecer a una cooperativa de facturación no te exime de la obligación de darte de alta como autónomo si tu actividad se considera habitual.

La situación actual de las cooperativas de facturación en España.

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha intensificado la vigilancia sobre las cooperativas de facturación, ya que en muchos casos se han utilizado para encubrir relaciones laborales y evitar el pago de las cuotas de autónomo.

Esto ha llevado a sanciones tanto para las cooperativas como para sus socios. Por lo tanto, es fundamental asegurarse de que la cooperativa que elijas opera de forma legal y transparente.

Alternativas a las cooperativas de facturación.

Si buscas alternativas a las cooperativas de facturación, puedes considerar darte de alta como autónomo si la frecuencia de tus bolos lo justifica. Si bien implica el pago de cuotas a la Seguridad Social, te da acceso a prestaciones y te permite deducir gastos relacionados con tu actividad.

Otra opción es buscar plataformas o agencias que representen a DJs y gestionen la facturación por ti. Estas plataformas suelen cobrar una comisión, pero te ofrecen mayor visibilidad y te ayudan a encontrar nuevas oportunidades.

Finalmente, si tus bolos son realmente esporádicos, la opción más sencilla y económica sigue siendo facturar como persona física, dándote de alta en Hacienda y gestionando tú mismo las facturas.

¿Superas el límite? Da el salto y hazte autónomo.

Si tus bolos como DJ se vuelven más frecuentes y tus ingresos superan con creces el SMI de forma regular, es probable que la mejor opción sea darte de alta como autónomo.

Aunque implique nuevas responsabilidades, también te abrirá puertas a mayores oportunidades y te permitirá operar con total legalidad y tranquilidad.

Ventajas de ser autónomo como DJ.

Ser autónomo te permite dedicarte profesionalmente a tu pasión y construir una carrera sólida como DJ. Podrás facturar sin limitaciones, acceder a deducciones de gastos relacionados con tu actividad (equipos, transporte, promoción, etc.) y proyectar una imagen más profesional frente a clientes y promotores.

Además, contarás con cobertura de la Seguridad Social, que te proporciona acceso a prestaciones como la asistencia sanitaria, la baja por enfermedad o la jubilación.

Trámites para darte de alta como autónomo.

Darte de alta como autónomo implica registrarte en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social y en Hacienda. Deberás rellenar el modelo 036 o 037 en Hacienda, y darte de alta en el RETA a través de la Seguridad Social.

Es recomendable que te informes sobre la tarifa plana para nuevos autónomos, que te permite pagar una cuota reducida durante los primeros meses. Actualmente; 80 euros mensuales durante los primeros 12 meses de actividad (aunque en la práctica es un poco más; 86,66 € mensuales en 2024.)

Recursos y ayudas para nuevos autónomos.

Existen numerosos recursos y ayudas disponibles para nuevos autónomos, tanto a nivel estatal como autonómico. Puedes informarte sobre subvenciones, programas de mentoring, asesoramiento gratuito y otras iniciativas que te ayudarán a emprender con éxito. Organizaciones como la Cámara de Comercio o las asociaciones de autónomos ofrecen información y apoyo a los nuevos emprendedores. Además, existen plataformas online y comunidades de DJs donde puedes compartir experiencias y resolver dudas.

Darse de alta como autónomo puede parecer un gran paso, pero es una inversión en tu futuro como DJ. Te permitirá trabajar de forma legal, acceder a nuevas oportunidades y construir una carrera profesional sólida y sostenible.

No dudes en buscar asesoramiento profesional para resolver cualquier duda y tomar la mejor decisión para tu situación.

Preguntas frecuentes sobre facturación para DJs

A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más comunes que surgen entre los DJs sobre la facturación y la obligación de darse de alta como autónomo:

¿Qué pasa si facturo sin ser autónomo y supero el SMI?

Superar el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) facturando sin ser autónomo no es una infracción en sí misma. El SMI no es un límite legal para facturar como persona física.
Sin embargo, si tus ingresos superan el SMI de forma habitual y constante, Hacienda podría interpretar que tu actividad económica no es esporádica y que, por lo tanto, deberías estar dado de alta como autónomo.

La clave está en la regularidad y la dependencia económica de la actividad, no solo en la cantidad.

¿Existe un límite de ingresos para facturar sin ser autónomo?

No existe un límite de ingresos específico para facturar sin ser autónomo. Lo que determina la obligación de darse de alta como autónomo es la habitualidad y la dependencia económica de la actividad.

Puedes facturar cantidades superiores al SMI de forma puntual sin ser autónomo, siempre que se trate de ingresos ocasionales y no constituyan tu principal fuente de ingresos.

¿Qué ocurre si facturo de forma regular sin ser autónomo?

Si facturas de forma regular sin ser autónomo, te expones a una inspección por parte de Hacienda y a posibles sanciones.

Hacienda podría considerar que estás desarrollando una actividad económica habitual y que deberías estar dado de alta como autónomo, con la consiguiente obligación de pagar las cuotas atrasadas y las correspondientes sanciones.

¿Puedo facturar como DJ sin estar dado de alta en Hacienda?

No, no puedes facturar legalmente como DJ sin estar dado de alta en Hacienda. Antes de emitir cualquier factura, debes darte de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores mediante el modelo 036 o 037.

Este trámite es obligatorio para cualquier persona que realice una actividad económica, aunque sea esporádica, y te permitirá obtener un NIF y un epígrafe del IAE. Además, es totalmente gratuito y puede realizarse en una sola cita.

Facturar sin estar dado de alta en Hacienda se considera una infracción grave y puede acarrear importantes sanciones.

Fórmate con Treintaycinco mm

Llegamos al final de nuestro artículo sobre cómo facturar como Dj sin ser autónomo. Esperamos haber despejado tus dudas.

De todos modos, si quieres profesionalizar tu carrera como DJ, en Treintaycinco mm te ofrecemos la formación que necesitas para dar el salto. Nuestros cursos especializados en la industria audiovisual te proporcionan las herramientas y conocimientos necesarios para destacar en el competitivo mundo de la música.

Curso de DJ y Producción Musical

Domina las técnicas de mezcla, aprende a producir tus propios temas y desarrolla tu estilo propio. Nuestro Curso de DJ y Producción Musical te guiará desde los fundamentos básicos hasta las técnicas más avanzadas, preparándote para pinchar en cualquier escenario y llevar tu pasión al siguiente nivel. ¡Infórmate ahora y comienza tu carrera profesional como DJ!