Cuánto cobrar como fotógrafo: guía completa para definir tus tarifas

Decidir cuánto cobrar como fotógrafo es una de las preguntas más complicadas cuando estás empezando. No es tan simple como poner un precio al azar o copiar lo que cobra alguien en tu ciudad. La verdad es que hay un montón de factores en juego y, si los pasas por alto, solo hay dos finales posibles: o acabas quemado trabajando casi gratis o espantas a los clientes porque tus precios no tienen sentido.

En este artículo vamos a ver todo lo que tienes que pensar para ponerle precio a tu trabajo como fotógrafo. Desde los números más básicos hasta esos fallos que casi todos cometemos al principio. La idea es que, cuando termines de leer, sepas cómo cobrar lo que de verdad vale tu trabajo.

¡Comenzamos!

¿Por qué cuesta tanto acertar con el precio?

Poner un precio justo no es solo para llegar a fin de mes. Lo más importante es que tu negocio sea viable a largo plazo. Si cobras demasiado poco, trabajarás sin parar y seguirás viendo que tus números no cuadran. Y si te vienes arriba con los precios sin que tu trabajo lo respalde, los clientes se esfumarán.

Un precio bien puesto te permite vivir de la fotografía, mejorar tu equipo, seguir formándote y, en definitiva, crecer. Además, tus tarifas dicen mucho de ti antes de que nadie vea tu portfolio. La gente, para bien o para mal, asocia precio con calidad. Así que, párate a pensar: ¿qué mensaje estás mandando con tus precios ahora mismo?

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Factores que tienes que tener sobre la mesa

Tu experiencia y tu recorrido

Seamos sinceros: no es lógico cobrar lo mismo si llevas seis meses con la cámara que si llevas diez años trabajando en el sector profesional. La experiencia se nota en todo: en cómo solucionas un imprevisto, en la calidad final, en la seguridad que transmites.

Si estás empezando, es normal que tus tarifas sean algo más bajas, quizás un 20 o 30% por debajo del mercado. Pero cuidado, esto no significa regalar tu trabajo ni trabajar por menos de lo necesario. Significa cobrar lo justo mientras construyes tu portafolio fotográfico y experiencia. A medida que avanzas, tus precios también deben subir de forma natural.

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El tipo de fotografía que haces

¿Sabes qué? No todas las fotos se pagan igual. Una boda no tiene nada que ver con fotografiar bolsos para una tienda online. Cada especialidad tiene su propio mercado. Las bodas, por ejemplo, suelen ser de los trabajos mejor pagados. Normal, ¿no? Implican muchísimas horas, una presión enorme y una responsabilidad gigante. Si algo sale mal, no hay repetición.

La fotografía publicitaria también se suele pagar bien, porque las marcas saben que una buena imagen es una inversión. Por otro lado, la fotografía de producto a veces se paga por unidad, y ahí los precios pueden cambiar mucho según lo que pidan y la cantidad. Antes de soltar un número, Investiga cuánto se cobra en tu especialidad antes de poner precios.

Dónde vives y trabajas

Tu ubicación influye, y mucho. En ciudades grandes como Madrid o Barcelona, las tarifas suelen ser más altas porque el coste de vida es mayor y hay más movimiento. En sitios más pequeños, los precios tienden a ser más bajos.

Pero cuidado, esto no quiere decir que en un pueblo no se pueda cobrar bien. Significa que tienes que adaptar tus precios a la realidad de tu zona. Estudia lo que cobran otros fotógrafos profesionales en tu zona, pero no copies sus precios sin más. Úsalo solo como referencia inicial.

Tus gastos reales (todos, no solo los evidentes)

Y aquí es donde la mayoría patina. Muchos creen que el precio solo debe cubrir las horas que están haciendo fotos, pero hay mucho más detrás. Tienes gastos fijos cada mes: el seguro, las licencias de Adobe, el hosting de tu web, la publicidad… Y luego está el equipo, que no dura para siempre. Las cámaras se desgastan, los objetivos se dañan, los flashes mueren.

Además, cada sesión tiene sus propios gastos: la gasolina, las baterías, las tarjetas de memoria… Y lo más importante, que muchos olvidan: el tiempo de edición. Si una sesión dura dos horas, pero te pasas cuatro editando, has trabajado seis horas, no dos. Olvidarse de esto es, básicamente, regalar la mitad de tu tiempo.

Cómo calcular tus tarifas sin volverte loco

Primero: pon sobre la mesa todos tus gastos del mes

Coge papel y boli (o un Excel, si eres más de números) y apunta todos los gastos de tu negocio. Y cuando digo todos, son todos: cuota de autónomo, seguros, software, web, publicidad, material, reparaciones…

Después, haz un cálculo que poca gente hace: divide lo que te costó tu equipo entre el número de sesiones que crees que harás con él antes de renovarlo. Si tu cámara costó 2.000 € y crees que aguantará unas 400 sesiones, son 5 € por sesión solo para amortizar la cámara. Haz lo mismo con todo tu material.

Segundo: decide cuánto quieres ganar al mes

Este es tu sueldo, lo que necesitas para vivir. Sé realista con las cifras. Si para pagar alquiler, comida y tus gastos necesitas 1.500 € al mes, ese es tu punto de partida. Lo suyo sería apuntar un poco más alto para poder ahorrar, ¿no?

Ahora, divide esa cifra entre las sesiones que realmente puedes hacer al mes. Si necesitas esos 1.500 € y haces 10 sesiones, de cada una tienes que sacar 150 € limpios. Y eso, después de cubrir todos tus gastos profesionales.

Tercero: cuenta TODO el tiempo que inviertes

Una sesión no es solo el rato que estás con el cliente. Tienes que sumar el tiempo de los correos, llamadas telefónicas, de preparar el equipo, del desplazamiento, búsqueda de localizaciones, la propia sesión, seleccionar las fotos, editarlas, exportarlas, entregarlas, los mensajes de después…

Si una sesión de dos horas en realidad te lleva ocho de principio a fin, ese es el tiempo que tienes que cobrar. No puedes permitirte regalar seis horas de trabajo cualificado. Multiplica esas horas por lo que quieres ganar por hora y súmale los gastos de esa sesión en concreto.

Cuarto: añade un margen para el negocio

Después de cubrir gastos y pagarte un sueldo, necesitas un extra. Ese dinero es para reinvertir: comprar equipo mejor, hacer cursos, tener un colchón para los meses malos… Un margen del 30-40% sobre tus costes totales es una cifra sensata.

Si tus costes por sesión suman 200 €, añádele un 35%. Son 70 € más, para un total de 270 €. Redondea a una cifra como 280 € o 300 €, que siempre suena más profesional.

Errores típicos (que seguramente cometerás)

• Copiar los precios del vecino: El gran clásico. Ves que alguien cobra 500 € por una boda y decides poner 450 € para «ser más competitivo». Error garrafal. No tienes ni idea de sus números. A lo mejor está perdiendo dinero, o la fotografía es solo un hobby para él. Usa los precios de otros como una simple referencia, pero haz tus propias cuentas.
• Entrar en guerras de precios: Nunca, y repito, nunca compitas solo por ser el más barato. Siempre habrá alguien dispuesto a cobrar menos. Si entras en esa espiral, al final perdéis todos. Bueno, todos menos el cliente que se lleva las fotos regaladas. Compite por la calidad, por el servicio, por especializarte.
• Trabajar gratis «porque estoy empezando»: Vale, eres novato. Pero eso no significa que tu tiempo no valga nada. Significa que cobras menos que alguien con una década de experiencia, pero cobras. Tu tiempo, tu equipo y tu formación tienen un valor. Puedes hacer alguna sesión gratuita puntual para practicar o para el portfolio, pero ponle un límite.
• Olvidarte del tiempo de edición: Repetimos, la edición es trabajo. Seleccionar, editar una a una, retocar, exportar… Son horas que tienes que cobrar. Si pasas cuatro horas editando tras una sesión de dos, son seis horas de trabajo. Cóbralas todas, no te hagas esa faena a ti mismo.

Diferentes maneras de presentar tus precios

Tarifa por hora trabajada

Cobrar por hora funciona bien para eventos largos, fotografía corporativa o sesiones donde no sabes exactamente cuánto tiempo durarán finalmente. Calcula tu tarifa por hora basándote en tus gastos totales y salario deseado, y cobra según las horas realmente trabajadas

El problema es que puede generar dudas en el cliente potencial. No saben cuánto pagarán al final exactamente. Y tú tampoco sabes cuánto ganarás con seguridad. Para eventos muy largos como bodas completas, la tarifa por hora puede dispararse mucho y asustar al cliente.

Tarifa fija o paquetes cerrados

Los paquetes cerrados son más habituales porque todo el mundo sabe a qué atenerse. El cliente sabe exactamente qué recibe y cuánto paga desde el principio. Tú sabes cuánto ganarás y puedes planificar mejor tu tiempo y recursos.

Crea varios paquetes con diferentes niveles de servicio. Un paquete básico económico, uno intermedio equilibrado y uno premium completo. Cada uno incluye diferentes servicios claramente definidos. El básico cubre lo esencial mínimo. El premium incluye extras como más horas de cobertura, más fotos editadas cuidadosamente, álbum impreso de calidad, sesión adicional de pareja.

Precio por fotografía individual

Para fotografía de producto o comercial, cobrar por imagen individual es común en el sector. Calcula cuánto tiempo real te lleva hacer una foto de principio a fin, incluyendo toda la edición profesional, y estableces un precio fijo por unidad fotográfica.

Este método funciona especialmente bien cuando haces grandes volúmenes de producto. Si un cliente necesita 100 fotos de producto para comercio electrónico, puedes ofrecer un precio escalonado atractivo. Las primeras 20 fotos a un precio base, luego descuento progresivo por volumen para el resto del pedido.

Cómo hablar de dinero sin que te tiemblen las piernas

No te disculpes por tus precios. Cuando alguien pregunte, responde con seguridad. Si dudas, el cliente lo notará y pensará que ni tú mismo crees que tu trabajo lo vale.

Explica siempre qué incluye exactamente tu tarifa. No digas solo «cobro 500 euros por la sesión». Di «cobro 500 euros e incluye dos horas de sesión fotográfica, 50 fotos editadas profesionalmente en alta resolución, galería online privada para descarga ilimitada y derechos completos de uso personal». El cliente verá claramente el valor total.

Prepara una lista de precios profesional o un documento PDF con tus paquetes detallados. Que sea visual, claro y de aspecto profesional. Cuando alguien pregunte por los precios, envía el documento inmediatamente. Esto te ahorra tiempo y es una forma mucho más profesional que si andas improvisando precios por mensaje.

Cuándo subir los precios (porque tendrás que hacerlo)

Tus precios no son para siempre. Tienen que evolucionar contigo. Si estás rechazando trabajos porque no das abasto, esa es la señal más clara de que toca subir. Revisa tus tarifas al menos una vez al año. Los gastos suben, tú mejoras… es lo natural. Cuando lo hagas, avisa a tus clientes habituales con antelación. Es un buen gesto que puede animarles a reservar antes de la subida.

El truco para cobrar más: ser mejor fotógrafo

Cuanto mejor seas técnicamente, más podrás cobrar. Así de simple y directo. Invierte en formación continua profesional. Aprende nuevas técnicas de iluminación avanzadas, nuevos estilos de edición modernos, nuevos géneros fotográficos especializados. Cada nueva habilidad que adquieras aumenta directamente tu valor en el mercado.

Además, un buen curso de fotografía profesional no es un gasto, es una inversión que te devuelve multiplicado en forma de mejores trabajos y tarifas más altas. El Curso de Fotografía Digital de Treintaycinco mm te enseña desde lo más básico hasta técnicas realmente avanzadas, con hasta 400 horas de formación completa y 300 horas de prácticas en empresas reales del sector.

Aprendes a dominar completamente el equipo fotográfico profesional, la edición avanzada con Adobe que es estándar en la industria, el lenguaje visual que diferencia una foto simplemente buena de una foto realmente increíble. Y, sobre todo, aprendes a pensar como un verdadero profesional del sector, lo que incluye saber valorar correctamente tu trabajo.

¿Estás listo para formarte seriamente y convertirte en el fotógrafo profesional que mereces ser?